Personal Assistant (PA), или Личный помощник

Ядро профессии

Административная поддержка одного или нескольких руководителей, рафинированное умение быть вторым «я» руководителя, его фактическим замом, не перетягивая на себя управленческих полномочий

Основные обязанности

Прием телефонных звонков, бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, планирование рабочего времени, организация встреч, совещаний, переводы, контроль за выполнением поручений руководителя

Стиль профессии

Умение делать несколько дел одновременно, способность «подстраиваться» под стиль работы руководителя, стрессоустойчивость как готовность к частой смене параметров поставленной задачи, гибкое тактическое мышление

Предложение / Спрос

Профессиональных РА, желающих развиваться только в этом направлении, очень мало

Основная среда обитания

Не зависит от сферы деятельности компании

Инициация

Наличие любого административного опыта

Зарплата

Средняя «температура по больнице»

$1500 (гросс) – как минимум с одним свободным иностранным языком

Начальный уровень

$1200 (гросс)

Медиана

$1200-2000 (гросс) в месяц

Бонусы

Редко, но возможны годовые бонусы в зависимости от компании

Карьера - плюсы

Возможность узнать, как руководители ведут бизнес, изучить бизнес изнутри, перспектива – стать офис-менеджером, иногда есть возможность перейти с повышением в другой отдел компании

Карьера - минусы

Руководители очень ревностно относятся к переходу PA в другие отделы. Часто тупиковая вакансия без возможности карьерного роста

Образование

В основном – лингвистическое, педагогическое, реже – экономическое

Мини-история успеха

Галина Волощук, 24 года, окончила Рязанский государственный педагогический университет им. Есенина. В начале 2004 года пришла в компанию Mobile Oil на вакансию ресепшионистки, спустя пару месяцев ее перевели на позицию PA к руководителю одного из подразделений, уже в августе 2005 года она «выросла» до специалиста в отделе маркетинга.

Характерные требования к кандидатам

Высшее образование (желательно лингвистическое), опытный пользователь ПК (особенно Power Point), свободное владение иностранным языком, опыт административной работы (желательно PA), требования к персоналии (живой, активный или, наоборот, спокойный, уравновешенный)