|
Андрей Месечко, PR-менеджер компании Pride Consulting Group:
6-30 - День начинается на полчаса раньше: к 9-00 надо быть без опозданий на «круглом столе» (меньше всего люблю входить в зал после начала мероприятия), будем обсуждать с директорами и менеджерами по персоналу тему «Управление талантами». Ранний подъем не повлиял на настроение, наоборот, даже чувствую эмоциональный подъем. Наверное, так и должно быть перед встречей с большим количеством людей.
11-00 - Мероприятие оказалось немного затянутым. Некоторые гости ушли, не дождавшись окончания обсуждения. Но я остаюсь: мне хочется пообщаться с участниками, познакомиться, в общем - наладить несколько контактов «с целевой общественностью». К тому же, рабочий язык «круглого стола» английский, что очень полезно для поддержания себя в «языковом» тонусе.
11-30 - Общаюсь за кофе с участниками «круглого стола», задаю вопросы по теме обсуждения, интересуюсь мнением о мероприятии. Сам делюсь впечатлениями. Такие мероприятия хороши тем, что все настроены на общение и благосклонно относятся к расширению деловых контактов.
12-00 - После круглого стола еду в офис. Здесь ждут уже другие дела. Стандартное обновление сайта, которое обычно делаю каждое утро. Просматриваю рассылки, читаю отраслевые новости. Наиболее интересные из них публикую на сайте в разделе «Новости рынка». Делаю рассылку коллегам, чтобы и их держать в курсе событий рынка труда. Быстро перечитываю написанный вчера текст с рекомендациями в раздел для соискателей: читается легко, ошибок не нахожу. Значит тоже можно публиковать на сайте.
Затем разбираю отклики соискателей, оставленные на сайте. Конвертирую и сохраняю резюме, рассылаю консультантам.
13-00 - Теперь более интересное - подготовить комментарий. Поскольку всю информацию получил у эксперта заранее, осталось написать и согласовать текст. Как водится, «дедлайн» сегодня, поэтому задача в приоритете. Чтобы не отвлекали, всем своим видом даю коллегам понять: «Под напряжением! Опасно для жизни!» Хотя все уже давно привыкли: уважают сосредоточенный вид и усердное стучание по клавишам.
15-30 - За работой над текстом время пролетает очень быстро. Оказалось, что сегодня был не только ранний подъем, но будет еще и поздний обед. Согласовываю текст, вносим совместно со спикером несколько правок. Кнопка «Отправить» и можно идти на обед.
16-00 - По пути звоню журналисту и уточняю, пришел ли комментарий. Получаю утвердительный ответ.
16-40 - Поскольку завтра очередной «дедлайн», после обеда пристаю к коллегам с вопросами. Одного из них все-таки удается оторвать от дел и утащить в «переговорку». Четверть часа и необходимый объем информации собран, а в голове уже сформировалась композиция текста.
17-00 - На согласование пришли выдержки из отправленного полтора часа назад комментария в контексте всего материала. Меня все устраивает: контекст смысла слов не искажает, имя и фамилия спикера указаны верно, в названии компании неточностей нет. Два клика мышью и письмо с подтверждением и словами благодарности уходит адресату.
18-00 - Накидываю черновик очередного комментария. Понимаю, что будет лучше, если окончательный вариант доработаю уже завтра.
18-15 - Перед уходом домой пишу два письма. Первое - организаторам утреннего «круглого стола» с благодарностью за приглашение. Второе - с вопросами об условиях участия в отраслевой конференции, предлагая результаты исследования рынка, проведенного компанией, в качестве одной из возможных тем для выступления.
18-30 - «Всё, всем хорошего вечера!»
По пути до метро принимаю входящий звонок: информационному сайту в раздел о карьере требуется мнение эксперта для статьи. Обсуждаем нюансы темы. В конце разговора уточняю, когда нужен комментарий. «Как всегда вчера!», - улыбается в трубку собеседник. - «То есть завтра к часу еще не поздно? Договорились!»
Один рабочий день директора PR-агентства
|
Екатерина Винокурцева, директор Twiga PR:
7.30 «Syboneeeeeey, yo te quiero, yo me muero por tu amor ...» Меня будит томная Кони Френсис. Что ж, пора вставать...
7.30 - 8.30 Принять душ, привести себя в порядок, одеться... 8 часов утра, а уже 26 градусов! Что бы такое надеть, чтобы и не жарко было, и прилично выглядело?
8.30 - 9.30 Все-таки лето - это прекрасно. Даже обычная дорога в офис доставляет удовольствие. И Доренко на «РСН» очень бодрит, все-таки в утреннем радиоэфире ему нет равных.
9.30-10.00 Та-а-ак, что там нам принес новый день. В почте письмо от клиента - презентацию вчера получили, изучают, сегодня пришлют комментарии. Надеюсь, оценят наши идеи, мы очень старались. В расписание на сегодня добавляем еще одну внутреннюю встречу - заседание комитета контроля качества (ККК) перенесли на 15.00, ок. Один из наших руководителей выступала вчера на съезде маркетологов, пишет, что единственная в своей секции сорвала аплодисменты - значит, не зря мы так долго вместе готовили доклад и так волновались, ура!
10.00-10.50 Собеседование с потенциальным сотрудником. Очень коммуникабельная девушка. Сразу нашли общий язык. И хотя опыт у нее не совсем профильный, но есть ощущение, что если она чем-то заинтересуется, то с любыми препятствиями справится. А нам как раз потенциал важнее, чем опыт. Думаю, мы договоримся.
11.00-13.00 Бурное обсуждение нашего ежегодного фестиваля «КАRМАНЫ». В этом году у нас пятилетний юбилей и хочется придумать что-то необычное. Идей масса. Конечно, будет открытая выставка работ прямо в офисе TWIGA на «Винзаводе», церемония награждения, именитое жюри (один из строгих судей - Жан Реми вон Матт, руководитель лучшего независимого агентства мира Jung von Matt и обладатель дюжины Каннских львов)... И еще много всего будет, о чем пока нельзя рассказывать:)
13.00-14.30 Презентация для клиента - новой розничной сети нужна яркая церемония открытия первого магазина. Клиент еще не решил, чего он больше хочет - эпатажной громкой акции или интеллигентного камерного торжества. Предлагаем несколько вариантов. Ушли думать. Я за шумную и даже скандальную (при этом социально полезную и по-человечески «правильную» акцию), но не факт, что выберут этот вариант.
14.30-15.00 Обедаем с коллегой. В их подразделении столько нового происходит, надо будет придумать, как мы об этом расскажем «широкой общественности».
15.00-17.00 Тот самый ККК. Комитет собирается регулярно для оценки качества, предлагаемых клиентам услуг. Сегодня жюри, состоящее из сотрудников группы, смотрит три презентации - по одной от нашего киевского, алматынского и московского офисов. Все предложения отличные - два из них клиенты купили, третье - нет, хотя и там идеи были классные. Я знаю, как готовилась последняя презентация - у ребят было всего две ночи на разработку масштабной кампании. Так что сыроватость и не стопроцентная проработка, конечно, чувствуется... Но вообще от встречи осталось масса впечатлений: какие разные люди у нас работают, какие клевые мысли у них появляются, как все-таки отличается потребитель в России и, скажем, в Казахстане...
17.05-17.15 Звонит клиент. Наше предложение принято. Ура! Проект будет сложный, но очень интересный - такого у нас еще никто не делал. Надо будет задействовать и прессу, и социальные сети, и offline-мероприятие. Если все получится, как задумали, проект будет грандиозный. Что значит «если»?! Должно получиться!
17.30 Срочный вопрос от деловой газеты «К». Пишут статью, комментарий нужен не позже 21.00. Будет вам комментарий.
17.45 Похоже, у нас будет еще один проект. Нужно срочно организовать антикризисную PR-кампанию для клиента. Им грозят санкциями за несоответствие их продукции отечественным санитарным нормам. Вся Европа их продукты ест, а нашим нормам они не соответствуют, хм. Завтра с ними встретимся и все обсудим. Действовать нужно быстро. Может, пресс-конференцию собрать? Или пресс-тур к ним на завод?
18.00-19.00 Обзваниваем пресс-центры. Есть как минимум два хороших зала, где можем на следующей неделе собрать пресс-конференцию. Если завтра будет добро от клиента, забронируем. Состав спикеров примерно понятен, список СМИ тоже.
19.00-19.20 Звонок от клиента - фармацевтической компании. Сроки уже утвержденной кампании сдвигаются с октября на сентябрь. Времени остается совсем немного, а сделать нужно столько всего! Назначаю на утро встречу по этому проекту.
19.25 Комментарий для газеты «К» готов. Отправляем. Уф, успели. Даже с запасом.
19.30-20.30 Теперь есть время для этой статьи. Отличный денек был. Завтрашний будет еще лучше.
Один рабочий день руководителя отдела по связям с общественностью
|
Надежда Ляховская, руководитель отдела по связям с общественностью AVANTA Personnel (Adecco Group Russia):
Начало рабочего дня. Приходя, первым делом выкладываю на стол мобильный телефон, включаю почту, ICQ, Интернет. 15-минутная беглая проверка - нет ли срочных сообщений и запросов.
Утренняя чашка кофе на кухне с сотрудниками. Где, как не здесь, можно узнать все последние сплетни?
Обстоятельная проверка всех почт (и их у меня несколько!). Одновременная «разброска» задач в Outlook. Это нужно сделать срочно, это может подождать день-два, это можно отложить. Ответы на входящие письма.
Заглядываю в свой календарь - что у нас сегодня по плану?
Сделать до обеда:
- Подготовка 1 комментария.
- Еще 2 комментария я жду от коллег (нужно напомнить им об этом), а после того, как вышлют - отредактировать. Потом отправить редактору и убедиться, что все дошло и вопросов к тексту нет. Сразу же ставим в календарь, что через 2 дня редактор пришлет текст на согласование.
- У 2-х сотрудников дни рождения - необходимо поздравить их в Интранете, вывесить поздравление на кухне, напомнить секретарю про букеты цветов и собрать коллектив на поздравление.
- Мониторинг публикаций в СМИ за текущую неделю. Занесение всех публикаций в базу данных, публикация на внешнем сайте в одноименном разделе, распечатка для кухни - сотрудники должны знать своих героев в лицо!
- "On-line Weekly Newsletter" для руководства и сотрудников. Ищем интересные отраслевые новости, оформляем, отправляем рассылку.
- Составить предварительный список площадок для проведения предстоящей конференции (место, адрес, фотографии зала, расценки...).
- Бухгалтерия ждет сегодня закрывающие документы, а также отчеты по расходу промопродукции и предварительную смету на конференцию.
- Телефонные переговоры с региональными коллегами - координаторами по маркетингу.
Эти задачи обязательно должны быть выполнены сегодня. Это мой план-минимум. Если буду успевать, к ним прибавится обновление реестра рекомендательных писем и занесение новых контактов в базу данных СМИ.
Наконец наступает долгожданный обед. По плану я должна была пообедать с коллегой в 14.30, но не успела. В итоге бегу на обед в 15.30, так как через 30 минут я должна быть уже на совещании.
С 16.00 до 18.00 встреча с руководством - на повестке дня предстоящая конференция. Мероприятие будет только через 2 месяца, но работа над подготовкой уже началась. Сегодня должны быть выбраны 3 варианта площадок из списка предложенных, утвержден список спикеров, одобрен текст приглашения для участников и пр., решен вопрос с дозаказом необходимой промопродукции (ручки, блокноты, пакеты).
Занесение в Outlook новых задач. Отправка писем-запросов в бухгалтерию, провайдерам, сотрудникам. Начало положено. Завтра я вплотную приступаю к подготовке нашей конференции.
|
|
|
