Fortune: Делу время, а вопросам отдельный час
Точное распределение своего рабочего времени и игнорирование отвлекающих вопросов – секрет успеха топ-менеджеров.
Точное распределение
своего рабочего времени и игнорирование отвлекающих вопросов – секрет
успеха топ-менеджеров.
Гуру тайм-менеджемента Стефания Уинстон (Stephanie Winston) потратила несколько месяцев, выясняя, как
большие начальники умудряются сохранять невозмутимость духа и порядок на
рабочем месте, когда их беспрерывно забрасывают различными запросами,
отнимающими время и отвлекающими внимание. Многие из подсмотренных ею методов она
описала в книге «Организованы для успеха» («Organized for Success»), которая может оказаться
полезной и для простых смертных, желающих покидать офис все же до начала вечерней
уборки.
Как, например, вы справляетесь с тем, что вас регулярно отвлекают в течение рабочего дня? Руководитель консультантов по проджект-менеджменту для PM Solutions Кент Кроуфорд (Kent Crawford) обнаружил, что частые визиты в стиле «есть минутка?» нарушают его концентрацию. После этого он разослал всем своим коллегам электронное письмо с просьбой обращаться к нему со всеми вопросами только в определенные часы. «За счет этого я могу поддерживать контакт со своими сослуживцами, но при этом еще имею возможность планировать свое время», – рассказывает Кроуфорд. Другие менеджеры, с которыми беседовала Стефания, ежедневно обновляют свои сообщения в голосовой почте, указывая в них, на какое время у них в этот день назначены приемные часы.
Но при этом Уинстон замечает, что наиболее успешными являются те топ-менеджеры, которые всегда открыты для контакта. «Для генерального директора или председателя правления поток вопросов, комментариев, обновлений, запросов и предложений – это настоящая «золотая жила», из которой можно выудить что-то весьма ценное», – считает Стефания. А один из основателей и председатель Intel Энди Гров (Andy Grove) говорит, что специально оставляет в своем расписании промежутки для проведения неожиданно наметившихся встреч. Так как же все-таки большие начальники справляются со всеми делами? Ответ довольно прост: большинство из них – ранние пташки. Вставая ни свет ни заря и, соответственно, рано приступая к работе, они получают возможность к концу дня получить немного относительно свободного времени.
По мнению Стефании Уинстон, самая большая ошибка, допускаемая людьми, – это взваливание на себя сразу нескольких заданий. «Успешные топ-менеджеры не занимаются одновременно несколькими делами. Они концентрируются на какой-либо одной задаче. Большинство же людей не поступают таким образом из-за нежелания проводить определенные границы. Сотрудники говорят мне, что чувствуют свою вину за то, что не отвечают на постоянно поступающие сообщения, даже если последние буквально сводят их с ума. Но как можно хорошо справляться со своей работой, если тебя постоянно что-то отвлекает? Вполне уместно сказать: «Нет, сейчас я занят», а чтобы не забыть об этом деле, можно просто сделать запись в ежедневнике», – советует гуру тайм-менеджмента.
Fortune, Get
Organized at Work – Painlessly,
